跳出框框:这位克利夫兰人想要治愈你的电子邮件困扰

你很有可能在点击“发送”后感到一阵恐慌。伊恩·查娜我也感觉到了,这正是他想出这个主意的原因邮件策略卡片一副卡片,上面有关于如何在棘手的电子邮件沟通中导航的建议。

虽然我们都害怕清空收件箱,但作为facebook的创新和技术总监Think [box]创新中心在美国,查纳斯平均每天要处理210封邮件。

他解释说:“在这种情况下,我真的必须认真对待电子邮件的效率。”“所以,我总是在电子记事本上保存一些有用的短语,以应对困难的情况,比如礼貌地拒绝某事和说不。在电子邮件中,你失去了那种语气,你听不出我是否真诚、冷静和认真。这听起来可能很刻薄。你得到了一个词的回答——是或不是——不管你是怎么想的,这听起来都很粗鲁。”

在同事们鼓励他分享笔记本上的内容后,查纳斯整理了他开发的短语,画出了一些艺术设计草图,并聘请了一名设计师将他的愿景变为现实。他设立了一个Kickstarter10月9日(周二),该网站上线,仅用了8个小时就超过了目标。

这些卡片包含四个主要主题,旨在解决专业人士每天都会遇到的日常沟通问题,比如说“不”,说“是”,把球弹回对方的场地,以及化解困难局面。虽然它们吸引了广泛的人群,但查纳斯认为,它们对那些刚刚开始职业生涯的人尤其有价值。

查纳斯说:“许多首席执行官在Kickstarter上预订了一套卡片,他们给我发信息说,‘我要买给我所有的年轻专业人士。’”“他们试图学习如何以专业的方式沟通,但他们与客户和同事的沟通就像与朋友交谈一样。当你和客户交谈时,你不会使用俚语和表情符号。这给了他们一些专业沟通的例子。”

Kickstarter活动仍在如火如荼地进行,但现在这些卡片已经达到了他们在Kickstarter上的最初目标,Charnas正在考虑未来。手机应用程序是一种可能性,第二卷卡片将包括来自公众的众包短语。目前,他正在将注意力转移到实现更多的融资目标上,以使这副牌尽可能高质量,有更坚固的盒子和用于送礼的金属装订环。

他说:“你持有的东西感觉很有价值。”“因为我认为言语是有价值的。一个错误的词真的会破坏一段关系。如果你说对了话,你真的可以建立一段关系。语言是有力量的。我希望这些卡片能体现出这种价值。”

Ilona威斯特法
Ilona威斯特法

作者简介:Ilona威斯特法

Ilona Westfall是克利夫兰的自由撰稿人。当她不为俄亥俄州的各种出版物写文章时,她会和Burning River roller Derby一起滑旱冰,和她的D&D团队一起玩d20,或者在树林里玩泥巴。关注她的推特@IlonaWestfall。
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